INTERNET-WEB.RU
Обучение работе с ПК
Операционные системы
Флеш (Flash)

Структура электронного письма

Электронное письмо имеет четкую структуру, позволяющую ему достичь адресата в любой точке планеты, добавить файл для пересылки или зашифровать содержимое. Помимо текста сообщения, в письмо включается

.

специальная служебная информация (номер письма, кодировка, адресат и т. д.). Кроме того, при доставке письма в сообщение добавляется информация о времени прохождения через каждый промежуточный почтовый сервер.

Для создания письма используются специальные программы, которые позволяют оформить его по действующим правилам. Пользователю достаточно только заполнить необходимые поля и, при необходимости, уточнить дополнительные параметры.

From. «От КОГО». По умолчанию в это поле автоматически проставляется ваш личный почтовый адрес. Это поле имеет смысл отображать на экране почтового клиента, если открыто несколько почтовых ящиков. В таком случае можно указать программе, от имени какого из них идет отправка корреспонденции. При работе с одним почтовым ящиком данное поле обычно не отображают.

То. «Кому». Обязательное для заполнения поле. В него вносится адрес человека, которому предназначено письмо. Заполнять это поле необходимо очень внимательно, так как любая ошибка в написании приведет к невозможности доставки письма. Поэтому для удобства работы с почтовыми программами можно использовать записи из адресной книги .  Обычно, читая пришедшее вам письмо, можно выполнить команду  Ответить автору. При этом будет создано письмо, в поле «Кому» которого будет автоматически занесен адрес отправителя, а в поле темы — заголовок пришедшего письма с добавлением в начало символов Re (от reply — ответ).

«Копия». В это необязательное для заполнения поле заносятся адреса тех, кому вы хотите направить копии письма.

ВСС. «Невидимая КОПИЯ». Необязательное для заполнения поле. В него заносятся электронные адреса людей, которым вы хотите отправить копии письма, но так, чтобы адресат не знал, что копии письма отправлены еще кому-либо (адреса в поле С С рассылаются всем получателям письма).

Subject. «Тема». Необязательное, но желательное для заполнения поле. Это практически заголовок письма, видимый получателю даже тогда, когда письмо еще не прочитано. Поле особенно удобно для ориентации в архиве писем.

© 2009 internet-web.ru. All Rights Reserved