INTERNET-WEB.RU
Обучение работе с ПК
Операционные системы
Флеш (Flash)

Адресная книга

Электронный адрес в Интернете всегда имеет вид:

postbox@host. domainl. domain2.... domairm.

Postbox — это имя почтового ящика адресата. Оно может быть произвольным, но не должно содержать специальных символов. Обычно это имя создается на основе имени владельца ящика (названия организации или фамилии пользователя).

За знаком логического «и» (@), часто называемого «собачкой», следует адрес компьютера, на котором этот ящик находится. Адрес надо вводить точно, так как любая ошибка приведет к невозможности доставки электронного письма.

Работать с такими адресами неудобно. Поэтому почтовые программы позволяют указывать в поле адреса обычные имена (например, Ivanov Serffev). Лля этого служит адресная книга.

Адресная книга используется для хранения адресов электронной почты, а также позволяет запомнить много дополнительных параметров (адрес, телефон и т. п.). С ее помощью можно легко найти нужный адрес и вставить его в письмо .

Чтобы вставить в поле письма данные из адресной книги, нажмите на клавишу


слева от поля, в которое надо ввести адрес (например, с надписью Кому). На экране появится окно адресной книги (в системе может существовать несколько адресных книг, например: глобальная — для всей организации, несколько адресных книг у пользователя и т. д. — в этом случае нужно выбрать желаемую адресную книгу). Отметьте курсором мыши нужную строку (фамилию адресата) и нажмите на клавишу, соответствующую полю, в которое должны быть перенесены данные (То: СЕ: ВСС:). Не закрывая адресную книгу, можно выбрать несколько адресов получателей письма. После нажатия ОК вы вернетесь в заполненную форму письма.

MS Outlook позволяет вводить имя из адресной книги непосредственно в поле То: При этом достаточно ввести несколько символов, чтобы программа произвела по ним поиск, нашла соответствие и подставила найденный адрес в поле адресата. Если адрес найден, то он будет подчеркнут, i В противном случае следует вызвать операцию проверки адреса (быстрые клавиши в случае использования собственного редактора текста программы Outlook — Ctrl + К), которая выведет на экран окно выбора/поиска .

Ввод нового адреса

Новый адрес можно вставить двумя способами: ввести его с клавиатуры или перенести адрес автора полученного письма.

Чтобы ввести новый адрес с клавиатуры, вызовите на экран адресную книгу. Выберите операцию Файл Создать адрес (контакт). Укажите тип адреса, который будет введен (в случае использования корпоративной почты, поддерживающей различные стандарты передачи данных; для Интернет-почты такой выбор отсутствует). Появится форма записи. Введите в нее имя, правильный адрес. Большинство полей адресной книги (номера телефонов и т. п.) можно не заполнять .


 Часть окна программы ввода нового контакта

Адресные книги почтовых программ содержат значительное число полей, в которые может быть введена различная справочная информация. Эта информация может быть использована и в других приложениях. Например, при печати конвертов для почтовой рассылки или для напоминания о предстоящем дне рождения приятеля


Наиболее удобно заносить в адресную книгу отправителей пришедших к вам писем . Эта операция гарантирует отсутствие ошибок в написании и выполняется намного быстрее ручного создания новой записи.

Чтобы добавить параметры автора письма в адресную книгу, щелкните по строчке отправителя (в одной из форм работы с письмом; например, откройте письмо для чтения) правой клавишей мыши. Появится меню, в котором есть опция Добавить к контактам. При выборе этой команды откроется форма нового

контакта, которая будет заполнена на основе данных письма. Подкорректируйте условное название (имя), которое вы будете использовать для адресата, и сохраните контакт.

© 2009 internet-web.ru. All Rights Reserved