INTERNET-WEB.RU
Обучение работе с ПК
Операционные системы
Флеш (Flash)

Пересылка файлов в письме

В письме можно пересылать любые файлы: фотографии, документы и т. п. «Присоединение» одного или нескольких файлов к письму производится специальными командами почтовой программы. Для пересылки файлы подвергаются специальному кодированию. При этом их размер увеличивается в среднем на 10—15%. Если вы предполагаете, что размер письма в результате превысит существующий лимит, то файл следует разрезать на несколько частей и переслать отдельными письмами.

/gKf Учитывая широкую распространенность макровирусов, следует "*""? "избегать отправки вложений в виде документов офиса в «родном» формате. Если необходимо отправить файл Word, то такой документ предварительно следует сохранить в формате RTF, который не может содержать макросов.

Обратите также внимание, что последние версии программы MS Outlook блокируют (не дают открыть) исполняемые файлы.

Существуют различные способы выполнить операцию присоединения файла к письму. Первый — воспользоваться командами меню почтовой программы. Для этого выполните команду Вставить => Файл и выберите в окне просмотра нужный файл. Эта команда обычно имеет пиктограмму вызова в панели инструментов формы письма — «скрепку». При нажатии на скрепку появится окно просмотра компьютера.

Можно воспользоваться возможностями операционной системы по перетаскиванию объектов. Если зацепить мышью файл (с рабочего стола или из любого окна просмотра папок компьютера) и перетащить его на окно с текстом письма, то этот файл будет присоединен к сообщению.

Третий способ — вложить файл в электронное письмо, воспользовавшись операцией Переслать (Send To), которая доступна в меню свойств файла в любом окне просмотра содержимого папки. Достаточно щелкнуть по названию файла правой клавишей мыши, выбрать эту команду, указать в качестве пути отправки Сообщение электронной почты, как после этого автоматически откроется бланк нового электронного письма и в него будет помещен выбранный файл. Вам останется только указать адресата и внести свои пожелания.

Кроме того, встроенную команду пересылки по электронной почте имеют программы из состава MS Office 2000. При работе с документом можно выбрать эту команду, после чего меню программы дополнится полями оформления письма. После их заполнения письмо можно будет отправить сразу из данной программы .

/pS Наличие присоединенного к письму файла обычно отображается ~- пиктограммой программы, которая определена для редактирования данного типа файлов. Под пиктограммой будет стоять имя вложенного в письмо файла.


 Отправка сообщения средствами офисной программы

Подготавливаемый в офисной программе документ можно отправить по электронной почте непосредственно из самой программы.

Для этого достаточно выполнить команду Файл => Отправить сообщение. При этом в программе появятся панели управления почтового клиента, и вы сможете использовать обычные операции работы с почтой.

Однако для обеспечения этой функции рекомендуется иметь 8 Мбайт оперативной памяти сверх рекомендуемого минимума (для офиса ХР в операционной системе Windows XP это 128 Мбайт плюс по 8 Мбайт на каждую одновременно запущенную программу офиса плюс 8 Мбайт для реализации возможности отправки сообщений по почте)

© 2009 internet-web.ru. All Rights Reserved