INTERNET-WEB.RU
Обучение работе с ПК
Операционные системы
Флеш (Flash)

Выбор параметров, отображаемых на экране


Электронное письмо имеет гораздо больше характеристик, чем отображается на экране в списке входящей корреспонденции. Если вы хотите изменить состав отображаемых параметров, то выполните команду Вид => Текущее представление => Изменить представление . После чего достаточно добавить или удалить

желаемые характеристики. Например, если вы хотите знать, запросил ли автор письма подтверждение его прочтения, то включите отображение соответствующего параметра.

Сортировка списка

По умолчанию список писем в папке сортируется по дате получения: письмо, полученное последним, будет стоять в списке первым. Однако порядок сортировки может быть изменен произвольно. Например, чтобы отсортировать письма по значению одного из параметров, достаточно щелкнуть мышью по соответствующему заголовку. Повторный щелчок по заголовку столбца изменит порядок сортировки (например, самое старое письмо будет отображено первым и т. д.). Стрелочка на заголовке столбца будет показывать направление сортировки (по возрастанию или убыванию).

Группировка писем

Многие пользователи любят работать со сгруппированными письмами. В этом случае программа объединяет сообщения по выбранному вами параметру. Например, можно сгруппировать письма по их автору, при

этом программа жирным цветом покажет количество непрочитанных писем от каждого корреспондента .

Отображение текста письма

Программа MS Outlook позволяет вывести на экран в режиме просмотра списка писем в том числе и содержание сообщений. Существует два варианта показа текста сообщения.

В режиме предварительного просмотра отображаются только три первых строки непрочитанных сообщений (после прочтения эти строки исчезают с экрана). При этом программа показывает начало сообщения только в неформатированном виде. Любое оформление (использованный шрифт, начертание, цвет и т. п.) не отображается. Кроме того, исключается выполнение любых скриптов, которые могут содержаться в тексте письма. Поэтому данный режим просмотра безопасен при работе со входящей корреспонденцией.

В последние версии MS Outlook включена возможность отображения окна предварительного просмотра. При его использовании часть экрана задействована для показа списка писем, а другая — для вывода содержимого письма, отмеченного пользователем в списке. В этом режиме отображается примененное к письму оформление, в том числе возможен запуск скриптов. Хотя последние версии почтовой программы и блокируют потенциально опасные вложения, в целях безопасности использовать данный режим следует только при наличии на компьютере программы антивирусной защиты с постоянно пополняемой базой данных о вирусах.

© 2009 internet-web.ru. All Rights Reserved