INTERNET-WEB.RU
Обучение работе с ПК
Операционные системы
Флеш (Flash)

Организация почтового ящика

В зависимости от используемой почтовой программы вы можете создавать в своем почтовом ящике различные папки с последующим перераспределением по ним сообщений.

MS Outlook в корпоративном режиме (при работе с почтовым сервером MS Exchange) допускает создание в почтовом ящике любого количества папок следующих типов:

 Элементы типа «Почта».

В папках данного типа хранятся сообщения электронной почты.

а Элементы типа «Контакт».

Эти элементы используются для записей адресной книги: фамилий, адресов обычной почты и электронной, телефонов, дней рождения и других справочных сведений.

О Элементы типа «Задача».

Элементы типа «Задача» применяются для планирования личной и совместной работы. Они содержат название задачи, сроки выполнения, категории важности и т. п. «Задача» позволяет организовывать совместную

работу, выдавая (и контролируя) задания другим сотрудникам (при наличии сервера MS Exchange: поручить задачу можно только человеку, имеющему почтовый ящик на сервере).

а Элементы типа «Дневник».

В дневниковых записях протоколируется работа с любым документом офиса. При необходимости можно легко найти документ, если приблизительно известно время работы с ним. Протоколирование активируется после первого обращения пользователя к данной папке (и получения согласия) и ведется независимо от того, загружена программа MS Outlook или нет. Учитывая достаточную ресурсоемкость данной операции, не следует включать протоколирование без особой необходимости.

 Элементы типа «Встреча».

Данный элемент представляет собой план на день. Программа может автоматически напоминать о предстоящих встречах и организовывать их, приглашая других участников с учетом их фактической занятости (при наличии MS Exchange Server).

 Элементы типа «Заметки».

Удобные «листочки» для заметок. Напоминают маленькие бумажные листочки для кратковременных записей: просты в обращении, оперативны в работе (заметки открываются очень быстро, при завершении работы с ними текст сохраняется без дополнительных команд).

На почтовом сервере MS Exchange возможно также создание общих папок указанных типов. Общие папки доступны всем пользователям почтового сервера с учетом установленных администратором прав доступа. Обычно такие папки используются для хранения документов общего доступа или для приема электронной почты, которая должна прочитываться определенной группой сотрудников.

Все дополнительные папки доступны только при использовании протоколов RPC (обычно в рамках локальной сети) или IMAP и HTTP (при удаленном подключении). По умолчанию дополнительные папки не отображаются на экране почтовой программы при подключении по протоколу IMAP. Чтобы вывести их на экран, следует отобразить командами почтовой программы весь список папок и отметить те из них, с содержимым которых предполагается работать.

© 2009 internet-web.ru. All Rights Reserved