INTERNET-WEB.RU
Обучение работе с ПК
Операционные системы
Флеш (Flash)

Автоматическая сортировка

При активной работе с электронной корреспонденцией удобно использовать функции автоматической обработки писем. Входящие письма можно автоматически перераспределять по папкам ящика (например, «складывать» сообщения какой-либо конференции в специальную папку) или осуществлять иную обработку (автоматическую пересылку другому пользователю, специальное выделение писем с содержимым «только для взрослых» и т. п.). Автоматическую сортировку можно использовать и для частичного «отсечения» СПАМ . Причем в Интернете можно даже найти перечни наиболее часто встречающихся в такой корреспонденции ключевых слов, которые можно использовать при определении

правил автоматической обработки.

Для создания и редактирования правил автоматической обработки служит специальная программа — Мастер правил. Она запускается из меню Сервис => Мастер правил. Программа по шагам предложит определить необходимые правила сортировки корреспонденции. Работа мастера правил не нуждается в дополнительном описании, следует только точно определить критерии отбора корреспонденции и правильно указать соответгттттттае ттейгтаия (пип. 6(У).

При использовании автоматической обработки корреспонденции следует учесть следующее.

Автоматическая обработка писем действует только во время работы почтовой программы. Значит, если для некоторых писем определить ав-тематическую переадресацию, то такие письма будут храниться на данном почтовом сервере (и не попадут к новому адресату) до тех пор, пока не будет запущена клиентская почтовая программа.

Качество сортировки определяется точностью задания правил обработки. Сортировка производится на основании анализа содержимого тех или иных полей, например наличия или отсутствия в строке заголовка сообщения конкретной фразы. Любое изменение фразы в письме (например, случайная орфографическая ошибка) может привести к ошибке сортировки.

© 2009 internet-web.ru. All Rights Reserved