INTERNET-WEB.RU
Обучение работе с ПК
Операционные системы
Флеш (Flash)

Служебные папки хранения корреспонденции

Как уже говорилось, пришедшее письмо всегда сначала попадает в папку Входящие (InBox).

Если вы создаете письмо, то программа автоматически проводит его промежуточное сохранение в папке Черновики (Drafts). Если письмо не завершено, его можно закрыть: в любой момент с черновиком можно продолжить работу.

В папку Исходящие (OutBox) помещаются письма, которые уже отправлены пользователем, но еще не доставлены на почтовый сервер. При работе в локальной сети с постоянным подключением к почтовому серверу письма «задерживаются» в этой папке всего на несколько секунд. Если используется dial-up-соединение с провайдером Интернета, то для пересылки писем следует исполнить команду из меню почтовой программы (Переслать). __

ф (При завершении работы в почтовой программе содержимое данной **-* папки проверяется. Если есть неотправленная корреспонденция, то программа предложит пользователю отправить ее.

По умолчанию настройками почтовой программы предусмотрено сохранение копий отправленных писем. Эти копии сохраняются в папке Отправленные (Sent Items). Можно не сохранять копии отправленных

писем с помощью команд Сервис => Параметры => закладка Настройка О клавиша Параметры почты => снять галочку в строке Сохранять.

Папка Удаленные (Deleted Items) является аналогом Корзины Windows: удаленные сообщения первоначально помещаются именно в нее, а не удаляются безвозвратно.

Если удерживать нажатой клавишу Shift при удалении почтового Мй сообщения, то оно будет удалено сразу же, без помещения в папку Удаленные.

Очищать эту папку можно либо вручную (выделить сообщение и выбрать команду Удалить), либо автоматически, если установить опцию очистки папки Удаленные при каждом завершении почтовой программы (Сервис => Параметры °> закладка Дополнительно => очищать папку Удаленные при выходе).

jaf Администратор почтового сервера может включить опцию сохранения ~ удаленных сообщений на почтовом сервере. В этом случае сообщения, удаленные пользователем, хранятся на почтовом сервере заданный период времени, после которого автоматически безвозвратно уничтожаются.

Чтобы восстановить удаленные сообщения, сохраненные на сервере MS Exchange, следует перейти в папку Удаленные в клиентской программе (щелкнуть мышью по ее названию, чтобы оно было отмечено фоном). После чего станет доступной команда Восстановить удаленные сообщения в меню почтовой программы. Выберите эту команду, и на экране появится список сообщений, сохраненных на почтовом сервере. Отметьте нужные и исполните команду Восстановить.

© 2009 internet-web.ru. All Rights Reserved