INTERNET-WEB.RU
Обучение работе с ПК
Операционные системы
Флеш (Flash)

Управление конференциями

Конференции бывают немодерируемые и модерируемые. В первом случае любое письмо в конференцию будет автоматически разослано сразу всем подписчикам. Во втором — оно сначала попадает к модератору, который принимает решение, стоит или нет это письмо направлять всем подписчикам конференции. В каждом варианте есть свои плюсы и минусы,


 Пример форума

Показана типовая организация форума. Используя обычную программу просмотра Интернета, вы можете ознакомиться со списком тем обсуждения, выбрать желаемую и начать просмотр сообщений.

Несмотря на то, что работа с сообщениями на форумах более медленная, чем в случае конференций, наличие механизмов поиска информации среди имеющихся на данном сервере сообщений позволяет достаточно быстро перейти к желаемому обсуждению

но если вы с чем-то принципиально не согласны, то всегда можете организовать свою конференцию.

Программой, входящей в состав базовой поставки Windows и предназначенной, в том числе, для работы с телеконференциями, является Microsoft Outlook Express.

Outlook Express позволяет работать с новостными конференциями в реальном режиме времени, получая их непосредственно с новостных серверов.

Чтобы работать с конференциями, вам необходимо:

а) знать адрес новостного сервера;

б) иметь почтовый ящик.

Если вам известны эти параметры, то смело открывайте программу Outlook Express. Эта программа позволяет работать с электронной почтой Интернета и читать сообщения телеконференций. В данном разделе нас будет интересовать именно эта вторая возможность.

Outlook Express может работать с телеконференциями одновременно на нескольких новостных серверах. Для каждого новостного сервера необходимо выполнить процедуру, о которой мы сейчас расскажем.

Настройка программы начинается с создания бюджета: Tools <=> Accounts. В появившемся окне следует выбрать опцию создания новой учетной записи и указать, что вы желаете работать с новостными конференциями (Add О News). Программа последовательно спросит вас про параметры почтового ящика (кстати, многие указывают свои псевдонимы) и затем предложит указать параметры новостного сервера.

После завершения ввода параметров подключения программа предложит загрузить с новостного сервера список конференций, которые он поддерживает. Эта операция может длиться достаточно долго, поскольку количество конференций обычно исчисляется десятками тысяч. Но без получения такого списка вы не сможете выбрать необходимую тематику.

Ggf Данная операция выполняется только один раз. Список конференций *" сохраняется на локальном компьютере. При появлении на сервере новой конференции программа Outlook Express обнаруживает это (при соединении с данным новостным сервером) и предлагает ознакомиться с новыми темами. Если вы соглашаетесь, то на экран выводится список тем, в котором выделены новые (весь список заново не загружается с сервера). При отказе от просмотра такое предложение будет выводиться на экран при каждом подключении к новостному серверу.

Перечень конференций очень велик. Поэтому удобно сразу произвести некоторую его фильтрацию. Введите в поле названия конференции несколько

символов, и программа оставит на экране только те конференции, которые содержат в своем названии такое сочетание. Например, чтобы оставить на экране только конференции FIDO региона России, введите FID07. При выборе конференций такую фильтрацию можно производить неоднократно, формируя нужный список подписки.

Некоторые конференции имеют краткое описание, позволяющее лучше ориентироваться в их тематике. Его можно отобразить на экране, если включить соответствующую опцию. К сожалению, для русскоязычных конференций часто при этом возникают проблемы кодировки символов.

Как правило, названия конференций строятся по следующим признакам. Каждая конференция имеет уникальное имя. Это имя состоит из нескольких частей, разделенных точками. Очень часто первая часть имени сообщает об организации, которая поддерживает данную конференцию (relcom, microsoft и т. п.). Далее идет последовательное деление по тематикам конференций. Существуют следующие общеупотребительные сокращения в названиях конференций:


После того как вы выбрали нужную тему, следует выделить ее и нажать клавишу Подписка: тема добавится к отображаемому в программе списку конференций данного сервера. Выбрав все темы, можно закрыть это окно. Теперь достаточно в окне MS Outlook Express указать нужную конференцию, как программа начнет загружать с сервера последние заголовки сообщений (по умолчанию — последние 300 заголовков). Вы можете просмотреть их на экране. И если какое-либо сообщение заинтересовало, достаточно щелкнуть по нему мышью и программа загрузит с сервера текст всего сообщения.

Обратите внимание, что программа показывает сообщения сгруппированными по теме. Значит, если вы ответите на сообщение конференции, то ответ будет помещен в дереве ответов на данное сообщение.

Просмотренные вами сообщения, аналогично сообщениям электронной почты, перестанут быть выделенными полужирным начертанием.

Для удобства навигации после просмотра желаемых сообщений все оставшиеся темы можно также пометить как прочтенные. Для этого достаточно выделить их (операция в меню Выделить все или Ctrl + А) и выбрать команду Пометить как прочтенные.

fax Обратите внимание, что если при следующем подключении -— к новостному серверу программа получит новый ответ на сообщение, которое было помечено как прочтенное, то оно вновь будет выделено полужирным начертанием.

Если вы захотите ответить на сообщение конференции, то обратите внимание, что существует два варианта ответа: лично автору и в конференцию. Личное сообщение будет отправлено только в адрес автора, а сообщение в конференцию прочтут все ее участники.

Получение сообщений конференций на личный почтовый ящик

Другой способ участия в телеконференциях состоит в подписке на конференции с рассылкой сообщений на личный почтовый ящик. Такую услугу предлагают не все новостные серверы. Но, учитывая громадное число новостных серверов, всегда можно найти узел, оказывающий данную услугу. Самое главное — вы должны предварительно ознакомиться с объемом конференции, сообщения которой хотите получать на почтовый ящик. Поскольку есть конференции, ежедневное число сообщений в которых достигает нескольких сотен, то вы рискуете оказаться «заваленными» такой почтой.

Для организации такой подписки обычно на почтовый сервер (мы считаем, что его адрес вы уже узнали) пишется письмо, в тексте которого указывается следующая строка:

subscribe название_конференции

Это письмо автоматически обрабатывается, и все сообщения конференции будут пересылаться на ваш почтовый ящик. Для отказа от подписки следует отправить следующее письмо:

unsubscribe название_конференции

Вообще говоря, полный список команд почтового сервера можно  получить, если отослать письмо с одним словом help.

Этикет телеконференций

Для каждой конференции существуют правила, которых необходимо придерживаться. Правила периодически публикуются в каждой конференции. Они практически не имеют никаких ограничений, кроме требований придерживаться тематики конференции, запрета личной переписки и рекламы.

Если вы начинаете работать с новой конференцией, то желательно в первые дни лишь знакомиться с ее сообщениями, а только потом отсылать свои.

Кроме того, существует ряд неписаных правил и рекомендаций, которых надо придерживаться при работе в любой конференции.

 Составляя письмо в конференцию нельзя допускать оскорблений участников. При желании вы можете высказать все автору, направив письмо по его личному адресу, а не в конференцию. В конференциях не допустимы также «сильные» выражения.

 Отвечать нужно на том языке, который использовал автор сообщения. Если письмо написано на английском, то отвечать следует только на английском языке. Если русский текст написан латинскими буквами, то именно так нужно и составить ответ. Надо с пониманием относиться к тем причинам, которые заставили автора именно так оформить текст; может быть, его программа не позволяет работать с русскими символами.

а Отвечая на письмо конференции, следует придерживаться простого правила: если вы считаете, что ответ будет интересен всем, то отвечайте в конференцию; в противном случае адресуйте письмо только автору сообщения. Избегайте также ненужного цитирования.

 Не пишите длинные письма: большинство читателей просматривает только ту часть письма, которая выводится на одном экране (без перелистывания).

а Не пренебрегайте темой письма: часто тот факт, будет ли письмо прочитано, зависит напрямую от ее содержания.

 Не используйте прописные буквы. Это может быть воспринято другими участниками как неуместный крик.

 Не злоупотребляйте одновременной посылкой своего сообщения в несколько конференций. А если такая необходимость все же возникла, то не формируйте независимое письмо для каждой темы, поставьте адреса других конференций в поле «Копия». Программы чтения сообщений автоматически выделят такие копии в других темах и не будут повторно загружать сообщения на локальные компьютеры. А при прочтении пользователем письма в одной конференции автоматически отметят как прочтенные эти сообщения в других тематиках.

© 2009 internet-web.ru. All Rights Reserved